Fra workplace til workspace - hvorfor fremtidens arbejdsplads skal kunne mere

6. aug.
2 min læsning

Et workplace er et sted, man arbejder.

Et workspace er et sted, der aktivt understøtter de forskellige situationer, mennesker skal lykkes i - og giver dem en grund til at vælge det fysiske fællesskab.

Forskellen er vigtig.

Når koncentreret arbejde kan udføres hjemme, i toget eller et andet sted, kan kontoret ikke længere nøjes med at tilbyde et skrivebord og et mødelokale. Det skal bidrage med noget, der er vanskeligere at skabe alene.

Det kan være fællesskab, identitet, læring, spontan sparring, adgang til mennesker og værktøjer eller følelsen af at være del af noget større.

Fra én arbejdsform til flere

Arbejdsdagen består sjældent af én aktivitet. Den kan indeholde fordybelse, korte digitale møder, udvikling, fortrolige samtaler, social kontakt og samarbejde i forskellige grupper.

Hvis alle aktiviteter skal foregå ved det samme skrivebord, opstår der friktion.

Et strategisk workspace tilbyder valgmuligheder:

steder til koncentration og uforstyrret arbejde
rum til samtaler, som ikke forstyrrer andre
områder til udvikling, visualisering og fælles beslutninger
sociale zoner, der ikke føles påtvungne
overgange, der gør det let at orientere sig og skifte aktivitet- en fysisk identitet, der gør brand og kultur mærkbar.

Kontoret skal ikke konkurrere med hjemmet

Hjemmekontoret vinder ofte på ro, fleksibilitet og bekvemmelighed.

Det fysiske workspace skal derfor ikke forsøge at være et dårligere hjem. Det skal tilbyde noget andet: adgang til relationer, energi, fælles retning, læring og oplevelser, som er svære at skabe gennem en skærm.

Det kræver ikke nødvendigvis flere møbler eller flere m². Men det kræver, at virksomheden prioriterer ud fra det, medarbejderne og forretningen faktisk har brug for.

Start med disse spørgsmål

1. Hvorfor skal mennesker vælge at møde fysisk ind?

2. Hvilke aktiviteter fungerer bedst sammen med andre?

3. Hvad kan hjemmet tilbyde, som arbejdspladsen ikke skal kopiere?

4. Hvor opstår friktion i dag?

5. Hvordan skal virksomhedens brand og kultur opleves i rummet?